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新生代温商联合会动态

热烈祝贺新生代温商联合会会长王子伦企业云南勤修档案管理有限公司开业大吉!

  • 时间:2018-05-11
  • 来源:云南省新生代温商联合会
  • 编辑:秘书处
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      守护历史、传承文明、资政育人、服务社会。5月11日上午,云南勤修档案管理有限公司(以下简称“勤修档案”)开业典礼在能投电力装配工业园盛大举行。勤修档案是由昆明温州总商会副会长、全国新生代温商工作委员会副会长、云南省新生代温商联合会会长王子伦参与投资。

董事长周靖致辞

      云南勤修档案管理有限公司是一个朝气蓬勃、充满活力、富有想象力和创造力的企业,为回馈和服务新老客户,我公司秉承“为社会创造价值、为客户节约成本”的理念,帮助中小企业或档案综合管理处于起步阶段的单位提供年度档案咨询与服务,免去后顾之忧。2018年云南勤修档案管理有限公司将以智能化档案管理为市场主要发展方向。我们将为大家提供更加全面、专业、高效的档案寄存、档案整理和档案数字化处理等业务。历经数年的商海遨游,培养了我们诚信稳健的为人之道和求实务实的办事作风。我们相信有上级主管部门的坚强领导,有社会各界朋友的帮助指导,经过自身努力拼搏,云南勤修档案馆理有限公司必须会逐渐成长壮大。借此机会,我向所有关心支持我们的各界朋友表示最崇高的敬意。

董事长周靖、执行董事王子伦揭牌

董事长周靖、执行董事王子伦、总经理张雪峰剪彩

      云南勤修档案管理有限公司成立于2017年,是一家具备先进、完善的数字化档案管理体系的档案馆管理企业。专业从事档案文件和信息管理的服务。作为专业的档案文件管理公司,勤修提供一整套完善的服务,并根据每个顾客的具体需求提供量身定做的解决方案,使您的档案管理得到优化,法律合规得到简化,档案仓储得到安全,公司的成本得到节约。致力打造为各行各业的大中型公司提供合格完善的电子数据和物理档案解决方案。

数字化档案管理系统
      勤修档案管理体系采用C/S结构,由数字化处理子系统、信息管理子系统、信息服务子系统和数据库管理子系统、四部分组成,充分利用现代信息技术,实现对不同种类各种载体类型档案资料的数字化采集、管理、利用和保存,显著提高档案信息管理的现代化水平和服务保障能力。该系统依照数字化加工业务流程设计,可以实现对数字化加工项目的全面管理。
传统纸质的保护管理
      在不断研发数字化科技的同时,勤修档案管理还对纸质版文档进行系统的管理和加密保护,遵循国家档案局分类的原则,已按国家的标准建立了文书、科技、照片、音像、实物档案和会计档案等,确保档案、文件材料收集、积累的完整,利于档案的整理、编研工作的开展,便于日后档案的查询利用。
系统高度的保密性措施
      安全性是档案数字化过程中时刻要注意的问题,由于档案的愿真性和保密性,安全性对于勤修档案管理有限公司的档案数字化显得尤为重要。在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描,每一步都十分注意对档案原件的保护,不能出现人为的不可挽救的后果。其次,要保证档案信息内容的原真性和保密性。由于档案信息的开放程度受密级的限制,有些档案不宜公开,因此公司对于有保密要求的数字化档案采取了十分可靠的保密措施。
数字化档案管理的意义
      档案数字化工作的整体性和协作性避免了档案信息数字化工作资源的浪费,保证了档案信息的系统和完整,体现了互补协作和系统高效性。勤修档案有限公司拥有的现代化高新科技的数字档案管理体系对于现代化资源建设有着极其重要的作用,是21世纪大数据时代不可抵挡的技术趋势。
勤修五大核心服务
1.文件存储 安全存放您的档案文件
      勤修的数据存储中心是专为文件的长期安全存储而设计的,将您的文件安全方便地存储在我们数据管理中心可以节约您的办公空间,管理时间,提高档案存储的安全性,以便您拥有更多的时间和精力来做其它更重要的事情。
 
2.档案数字化 将纸张文件扫描为电子文档并进行系统管理
      档案数字化是一种新型的档案信息存储形式,可以将各种载体的档案资源转化为电子的档案信息。在迅速膨胀的数据宇宙中,企业不可避免的面临着数据的几何式增长,网络化,信息技术的发展使得文档信息化成为大势所趋。勤修档案数字化就是把您的纸质档案通过扫描,录入等工作将信息存到计算机数据库或其他载体中,以电子形式存储档案信息。勤修为您提供专业的数字化扫描设备,高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系。
 
3.数据备份 安全管理您的电子数据
      勤修的高端数据库专为保管您的各类电子媒介数据设立,您的数据磁带备份以及硬盘或光盘被保存在一个安全的高端管理区,确保客户宝贵资产得到安全,完善的保护。这项服务作为公司灾备计划的重要部分,当紧急情况出现时,勤修将及时退回客户的磁盘等数据,这样客户可以在第一时间利用备份数据恢复公司正常运营。
 
4.机密销毁 安全销毁您的档案文件
      确保公司信息能够得到安全的销毁时至关重要的,如果一个公司的信息被泄露的话,将会导致公司无法估量的损失后果,甚至是致命的打击。而公司信息泄露的大部分原因是由于文件销毁的不及时或不得当所造成的。防范敏感文件的流失是许多公司关心的话题,对于那些陈旧敏感的机密档案文件勤修提供一整套安全的销毁服务,从客户处收取文件,安全运输文件到最终销毁文件,整个流程都要我们勤修专业的员工为您完成。
 
5.递送服务 迅捷可靠地递送您的数据资料
      我们勤修拥有着自己的专业车队为客户解决数据运输的问题,我们可以24小时全年为您及时的递送纸质文件、磁带、销毁的数据、以及您所需要的其它增值服务在整个递送过程中,我们不仅仅有着严格的递送签收单及流程,而且所有递送的数据资料都有条形码系统全程追踪。我们承载的不仅仅是档案文件,是一份信任,更是一份责任。因此我们勤修专业的运输队每一次能够安全成功地把资料递送到客户手里面而感到无比的自豪。

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